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卖家如何处理好因快递问题而与买家引起的误会
作者:taoyy  来源:网络  发布时间:2008-4-21 16:55:33  发布人:admin

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【喵喵心得七】如何处理好因快递问题而引起的误会
经验积累下来的,而且这个方法或者说这个流程,使用下来,买家的反馈都是不错的,可以避免不少矛盾纠纷,来谈谈步骤和过程:
1、交谈中,先看对方归属地,我是上海的,遇到江浙沪朋友,主动谈及邮费,因为新手买家可能不知道江浙沪邮费便宜,提前告知,可以诱发他们购买欲望^_^。
2、其他地区朋友,在谈托商品细节以及价格之后,可以询问采用什么方式,比如快递 还是平邮,有的老买家会告知,新手买家不是很懂,需要你来解释一下,尤其是平邮的方式,建议大家设立个旺旺快捷短语,作为答案来告诉买家,我的是这样的:平邮一般式7~10天左右,到时候会寄给你一张邮单号,凭收件人的有效证件和邮单号去邮局领取^_^。防止有的买家以为平邮也是送货上门,一旦他们发现怎么还没有收到,而来询问你的时候,你再解释的话,心境就完全不一样拉。
3、平邮的关键是地址详细,同时邮编正确,这点很重要,邮编很容易影响到达时间。平邮的时间很难控制,而且容易有突发事件,就是买家没有收到邮单号,而不知道货物已经寄到了。有的是当地邮局浆糊,没有送,有的是学校里开信箱的同学没有送,很多原因,因此遇到时间过长,而迟迟未收到邮单的买家,你可以主动告诉他你的发货单,让他直接拿着发货单和有效证件去邮局领,去邮局领需要注意:就说你邮单遗失了,但是可以提供邮单号,不要说让邮局查,有的地方工作人员懒,不肯帮忙查的,因此注意交谈的方式方法,灵活机动。如果他查了还是没有到,那可能是地址有误,这个需要和发货人再来核对一下了。
4、快递一直有很多问题,在遇到比较偏远地方的买家提出要发快递的时候,你首先需要问他,他们那里通常什么快递公司到,多数是申通、或者圆通,如果他们说能到,你就可以考虑发这个快递。如果他们也不知道,那就需要你来查。一个是快递公司的官网来查,二是直接打电话去当地来查。如果是大城市的买家,官网就可以,如果是非常偏远的地方,那一定要打电话去当地查,不要吝啬长途费,万一你发货出去,对方说不到,你损失的不止金钱还有你宝贵的时间以及买家对你的信任。
5、在交易过程中,最好随时注意一下你的买家走货情况,如果能及时发现快递未能送达情况,比买家更早发现问题去处理的话,事情就好办了。不过通常情况下,我们不可能面面俱到,等到买家来问了,你就要积极主动的帮助查询。根据快递的运单号去官网查,一旦遇到出现问题件,或者几天前就在当地派送了,但是一直没有送出去,那就是有问题了。好的快递公司遇到这个问题,会和发货人联系,不过通常情况下,需要卖家自己主动联系快递公司,同样的不要计较长途话费哦。最快的方法是打到当地快递公司,找到发件的点,直接询问,通常发生问题:1、地址有误-联系买家更改地址通知快递公司重新发货;2、发货过去没有人收,快递公司号称对方电话打不通-在确认地址和联系电话无误的前提下,要求快递公司再送次货,同时把快递公司的电话或者业务员的电话直接告诉买家,让买家也同时联系;3、超出派送范围-通常情况下需要增加一倍的费用,快递公司才会有偿派送,不要在意这些钱,因为时间就是金钱,买家的耐心也是有限的,再同意有偿派送后,联系买家告知你的努力,买家会非常感激你的。
6、我接触的比较多的是中通和申通,联系过不少全国各地他们的点,总的来说,印象还可以,暂时没有出现过很大的问题,都是在我主动积极的联系下,比较顺利的派送出去。网上看到很多卖家说快递公司不好,不负责任,确实是有,但是如果你积极联系,可能有的事情可以避免的~
7、处理这方面问题,作为卖家一定要积极,让买家觉得你确实在为她奔波,至少你出力了,即时快递有闪失,大部分买家还是会认可你的努力,因此万事好商量了。
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